ZAPYTANIE OFERTOWE

Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie swojej oferty cenowej na usługę przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim na podstawie zawartej umowy o numerze POKL.06.02.00-06­-054/09-00 pt. "Janowski przedsiębiorca" współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.

1. Do zapytania ofertowego dołączono:

- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1

- formularz ofertowy - wzór w formie załącznika nr 2

- wykaz osób, które będą uczestniczyć w zamówieniu - wzór w formie załącznika nr 3

- informacja o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu osoby uczestniczącej w wykonaniu zamówienia oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe uprawiające do przeprowadzenia zadania audytowego - wzór w formie załącznika nr 4

- wykaz minimum 3 audytów projektów wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich pięciu lat - wzór w formie załącznika nr 5

- istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy -

załącznik nr 6

- oświadczenie osoby przeprowadzającej audyt - wzór w formie załącznika nr 7

- "Zalecenia Instytucji Ogłaszającej Konkurs dotyczących standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach konkursu nr 1/POKL/6.2/2009, stanowiące załącznik nr 8 do Zapytania Ofertowego.

2. Osoba wyznaczona do kontaktu w sprawach dotyczących przedmiotu zapytania i w sprawach proceduralnych: Grażyna Pielarz - Samodzielny Specjalista ds. programów, tel. (15) 8720240 wew. 18.

3. Termin do którego należy składać oferty: 10 czerwca 2011 roku, do godziny 14.00.

4. Dokumenty wymagane od Wykonawców:

1) formularz ofertowy - wzór w formie załącznika nr 2,

2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w zamówieniu -
wzór w formie załącznika nr 3,

3) informacja o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu osoby uczestniczącej w wykonaniu zamówienia oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe uprawiające do przeprowadzenia zadania audytowego - wzór w formie załącznika nr 4,

4) wykaz minimum 3 audytów projektów wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich pięciu lat - wzór w formie załącznika nr 5,

5) informację, według jakiego międzynarodowego standardu zostanie przeprowadzony audyt.

5. Ofertę zawierającą wszystkie wymagane załączniki należy złożyć we wskazanym terminie określonym w punkcie 3.

- Treść oferty musi odpowiadać warunkom określonym przez Zamawiającego.

- Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę.

- Ofertę należy przesłać pocztą (decyduje data wpływu do PUP Janów Lubelski) lub dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego pod adres: Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 70, 23-300 Janów Lubelski, pokój nr 12 (sekretariat II piętro), z dopiskiem na kopercie:

Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim

Znak sprawy: CR-9320-1/1/GP/2011

Temat Zamówienia: Audyt zewnętrzny projektu pt. "Janowski przedsiębiorca" współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.2 Wsparcie

oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.

Adres Wykonawcy:……………………………………………………………………………...

"Nie otwierać przed 10 czerwca 2011 roku do godz. 14.00".

6. Zamawiający odrzuci ofertę:

- wykonawcy, który złożył więcej niż jedną ofertę w prowadzonym postępowaniu,

- złożoną w formie innej niż przewiduje prowadzona procedura,

- nie odpowiadającą warunkom postępowania,

- złożoną po terminie.

Z wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa.

"Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy)".

Załączniki do pobrania:

zał. Przetarg-Audyt