REFUNDACJA z Funduszu Pracy
pracodawcom kosztów wyposażenia, doposażenia stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych - warunki uzyskania
I. Podstawa prawna
- Art. 46 ust. 2 i art. 59 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 20 kwietna 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001);
- Rozporządzenie MPiPS dnia 17 kwietnia 2009 r. w sprawie dokonywania refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania bezrobotnemu środków na podjęcie działalności gospodarczej (Dz. U. 2009 Nr 62 poz. 512 z pozn. zm).
II. Warunki uzyskania refundacji kosztów wyposażenia i doposażenia stanowisk pracy
O refundację kosztów wyposażenia, doposażenia może ubiegać się pracodawca, który spełnia łącznie następujące warunki:
- w okresie 12 miesięcy poprzedzających złożenie przez pracodawcę wniosku nie uległa zmniejszeniu liczba zatrudnionych pracowników, chyba że wynika to z sezonowości produkcji lub usług;
- pracodawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i innych danin publicznych oraz nie posiada nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych;
- w okresie 3 lat poprzedzających złożenie wniosku pracodawca nie otrzymał ze środków Funduszu Pracy pożyczki na utworzenie dodatkowych stanowisk pracy, w przypadku jej otrzymania - dotrzymał warunków umowy i spłacił pożyczkę;
a dodatkowo w przypadku przedsiębiorców
- przy tworzeniu stanowisk pracy
- utworzenie stanowiska pracy i zatrudnienie na nim bezrobotnego stanowić będzie wzrost netto liczby zatrudnionych pracowników zarówno w zakładzie, jak i w całym przedsiębiorstwie w porównaniu do przeciętnej liczby zatrudnionych w okresie ostatnich 12 miesięcy;
- udział własny pracodawcy w kosztach zatrudnienia skierowanego bezrobotnego będzie wynosić co najmniej 25 %, przy czym przez udział własny rozumie się środki, które nie zostały uzyskane przez pracodawcę w związku z otrzymaną wcześniej pomocą publiczną, a w szczególności w formie kredytów preferencyjnych, dopłat do oprocentowania kredytów, czy gwarancji lub poręczeń udzielonych na warunkach korzystniejszych niż oferowane na rynku;
- utworzone stanowisko pracy będzie utrzymane przez okres co najmniej trzech lat, a w przypadku małych i średnich przedsiębiorców - dwóch lat;
- przy rekrutacji pracowników
- gdy rekrutacja nie stanowi wzrostu netto liczby pracowników w danym zakładzie, stanowiska lub stanowisko musiały zostać zwolnione w następstwie dobrowolnego odejścia, przejścia na emeryturę z powodu wieku, dobrowolnej redukcji czasu pracy lub zgodnego z prawem zwolnienia za naruszenie obowiązków służbowych i nie w wyniku redukcji etatów;
- intensywność pomocy brutto nie przekroczy 50% kosztów wynagrodzeń brutto i składek na ubezpieczenie społeczne osób bezrobotnych przez jeden rok od dnia zatrudnienia skierowanego przez powiatowy urząd pracy bezrobotnego;
- skierowany bezrobotny lub bezrobotni będą uprawnieni do nieprzerwanego zatrudnienia przez okres co najmniej 12 miesięcy w pełnym wymiarze czasu pracy, a pracodawca może rozwiązać z nimi umowę o pracę tylko w przypadku naruszenia przez te osoby obowiązków pracowniczych.
III. Sposób postępowania pracodawcy:
- Pracodawca zamierzający wyposażyć, doposażyć stanowisko pracy dla skierowanego bezrobotnego może złożyć do Powiatowego Urzędu Pracy wniosek o refundację ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, który powinien zawierać:
- oznaczenie pracodawcy (REGON, NIP, oznaczenie formy prawnej),
- liczbę stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych,
- kalkulację wydatków dla poszczególnych stanowisk pracy oraz źródła ich finansowania,
- kwotę kosztów wyposażenia, doposażenia stanowisk pracy,
- szczegółową specyfikację i harmonogram zakupów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy, w tym środków niezbędnych do zapewnienia zgodności stanowisk pracy z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymaganiami ergonomii,
- rodzaj pracy, jaka będzie wykonywana przez skierowanych bezrobotnych na stanowiskach pracy,
- wymagane kwalifikacje i inne wymagania niezbędne do pracy, jakie powinni spełniać bezrobotni skierowani przez powiatowy urząd pracy;
- kwotę poniesionych w okresie 24 miesięcy kosztów z tytułu zatrudnienia skierowanych na stanowiska pracy bezrobotnych obejmujących wypłatę wynagrodzeń brutto oraz opłaconych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne;
- liczbę zatrudnionych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy pracowników w poszczególnych 12 miesiącach poprzedzających złożenie wniosku;
- podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania pracodawcy;
Do wniosku pracodawca dołącza oświadczenie o:
- o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych;
- o niezaleganiu z opłacaniem innych danin publicznych (podatki, opłaty);
- o nieposiadaniu nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych;
- o nieotrzymaniu w okresie 3 lat poprzedzających złożenie wniosku pożyczki ze środków Funduszu Pracy na utworzenie dodatkowych stanowisk pracy, a w przypadku jej otrzymania - o dotrzymaniu warunków umowy i spłacie pożyczki;
- o spełnianiu warunków określonych w rozporządzeniu MGiP z dnia 31.08.2004r. (Dz. U. 196, poz. 2018)do otrzymania wnioskowanej refundacji na wyposażenie lub doposażenie stanowiska lub stanowisk pracy.
2. W terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku wraz z kompletem wymaganych dokumentów Powiatowy Urząd Pracy powiadamia wnioskodawcę o rozpatrzeniu wniosku i podjętej decyzji.
3. Przy pozytywnym rozpatrzeniu wniosku z pracodawcą zawierana jest umowa.
- Pracodawcy, który poniósł koszty wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego, może być dokonana refundacja w wysokości określonej w umowie, nie wyższej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia* obowiązującego w dniu podpisania umowy
- Pracodawca, który zamierza zatrudnić w ramach prac interwencyjnych na okres do 24 miesięcy lub 4 lat osobę bezrobotną powyżej 50 roku życia, może uzyskać dofinansowanie na wyposażenie w wysokości do 400% przeciętnego wynagrodzenia na warunkach określonych w umowie zawartej z Powiatowym Urzędem Pracy.